原本期待AI能改變工作方式，結果卻只是多了一個需要來回切換的窗口？先在AI對話應用程式中生成內容，再複製粘貼、反覆修改，這樣的場景並不陌生。WorkBuddy是騰訊推出的AI智能體桌面工作台，我們將通過三篇文章，介紹如何讓AI走出聊天框，融入日常使用的工作工具。今天我們先從一個很多人都熟悉的工作難題說起。
試着讓普通的AI助手幫你修改報告。你得先找到文件，把文字複製出來，粘貼到對話框。AI會把改寫後的內容以純文本發回來，你再粘貼回文檔、重新調整格式，還得祈禱來回折返的過程中沒有內容丟失。
AI完成了它那部分工作，複製粘貼卻要你自己來，而且這還只是一份文檔。
做一次季度報告，可能要同時用上六款工具：數據在Excel裏，報告在Word裏，演示文稿在PowerPoint裏。筆記記在Notion上，最新進展從聊天窗口傳來，還有一封給老闆的彙報郵件等着寫。
AI可以幫你把數據整理成摘要，但你要把信息一條條提供給它。然後你仍然得把摘要複製到報告裏，調整格式，再核對最新數據，最後更新演示文稿。
騰訊WorkBuddy採取了另一種方式：不用你把工作內容搬到AI面前，而是讓AI進入你正在使用的文件和應用程式。
在文件裏，和AI一起工作
藉助「人機雙寫」功能，你可以和WorkBuddy一起編輯同一份文檔。打開Word、Excel或PowerPoint文件，或騰訊文檔中的網上文件。選中需要修改的部分，用簡單的話說明調整要求，WorkBuddy就會直接在文件裏完成修改。與此同時，你也可以繼續編輯。
還是以季度報告爲例。在Word報告裏，你可以選中開頭的段落，請WorkBuddy把季度總結寫得更精煉；在Excel裏，讓它標出未達標的地區，並將結果做成圖表；在PowerPoint裏，再請它圍繞這張圖表重新編排第4頁幻燈片，並添加演講者備註。
所有修改都直接呈現在文件中。你可以結合上下文查看效果，繼續調整，或添加批註，不用再從別處複製粘貼。
跨越不同工具，讓工作順暢銜接
在同一份文檔中與AI協作，確實方便了不少。但要完成一份季度報告，你還需要用到共享網盤、團隊筆記和聊天記錄中的資訊。
WorkBuddy可以通過內置連接器或MCP（模型上下文協議）獲取這些資訊。MCP是一項開放標準，讓AI能夠與你已授權它存取的應用程式和資訊進行交互。支援接入的服務包括Canva、GitHub、Morningstar、Notion等。
假設季度報告的前一天，最新銷售數據更新到了騰訊文檔的一份表格中。你可以在WorkBuddy裏打開這份表格，讓它結合團隊在Notion上的筆記核對數據，再根據結果更新報告和演示文稿。確認內容一致後，它還可以在郵箱中幫你起草一封給老闆的郵件，供你審閱後再發送。
少些搬運，多些實幹
日常工作本就分散在文檔、表格、消息和郵件裏，幫你處理工作的AI也不該被困在一個獨立的窗口中。WorkBuddy負責起草內容，而判斷和最終決定仍由你來做。
這就是WorkBuddy帶來的改變：從在一個窗口裏向AI提問，到在各款應用程式中與AI一起工作。
WorkBuddy系列下一篇：你的新AI助手，還帶來了幾位夥伴。如果一項任務可以由一支AI專家團隊協力完成，分別提供財務、法律、策略和文案方面的支援，而整個過程仍由你來主導，會是什麼樣？
